Warum Sie die Überwachung von Labordaten in Echtzeit in Betracht ziehen sollten

Wie Sie die Einhaltung von Vorschriften, Qualität, Risikominderung und Kosteneinsparungen sicherstellen

Daten sind das Lebenselixier von Labors auf der ganzen Welt. Die meisten Wissenschaftler und Labortechniker konzentrieren sich in erster Linie auf die Versuchs- und Forschungsdaten. Es gibt jedoch einen ebenso wichtigen Datensatz, der für den sicheren, effizienten und rentablen Betrieb eines jeden Labors unerlässlich ist: Umweltdaten.

Umweltdaten werden durch die Überwachung der für Laboranalysen verwendeten Systeme und Instrumente erfasst. Zu diesen Geräten gehören: Kühlschränke, Gefrierschränke, Autoklaven, Inkubatoren, Thermocycler, spezielle Gassysteme und Umweltkammern sowie der Laborraum oder Reinraum selbst. Eine Fehlfunktion eines dieser Geräte oder eine Abweichung von den festgelegten Betriebsparametern kann die Integrität der Versuchs- und Forschungsergebnisse beeinträchtigen.

Traditionell wurden Umweltdaten manuell erfasst, indem das Laborpersonal täglich oder wöchentlich Messwerte von Temperatur-, Feuchtigkeits- und Gassensoren abnahm, um den ordnungsgemäßen Betrieb von Systemen oder Instrumenten zu bestätigen. Dieser Ansatz hat seine Grenzen: Er ist langsam und zeitaufwändig, bindet Personalressourcen, kann fehleranfällig sein und erkennt ein Problem erst, wenn es bereits aufgetreten ist; so können zum Beispiel Proben in einem ausgefallenen Kühlschrank dauerhaft beschädigt werden, bevor Maßnahmen ergriffen werden können. Im schlimmsten Fall werden Probleme gar nicht erkannt...

Dies sind nur einige der Gründe, warum immer mehr Laboratorien auf automatisierte Echtzeit-Umweltüberwachungssysteme (UMS) setzen.

Fünf Gründe, warum Sie sich für ein Echtzeit-EMS entscheiden sollten

1. Einhaltung von Vorschriften, Qualitätskontrolle und Risikominderung: Der Wechsel von der historischen manuellen Datenaufzeichnung zur automatischen Echtzeit-Umgebungsüberwachung gibt Ihnen die Möglichkeit, Änderungen der Betriebsbedingungen sofort zu erkennen und darauf zu reagieren. So lässt sich leichter sicherstellen, dass alle Prozesse mit den gesetzlichen Vorschriften und Qualitätskontrollverfahren übereinstimmen, wobei die vollständige Rückverfolgbarkeit das Risiko einer Beeinträchtigung der Forschungsaktivitäten oder eines nicht bestandenen Laboraudits verringert.
2. Einfachheit, Genauigkeit und Konsistenz: Die neuesten UMS-Systeme, wie das Rotronic Monitoring System und der Isensix Guardian, sind so konzipiert, dass sie einfach zu installieren sind, mit allen Laborgeräten und mehreren Sensoren kompatibel sind und sich leicht installieren, einrichten und verwenden lassen. Sobald sie installiert sind, funktionieren sie automatisch und ermöglichen eine genaue und konsistente Datenüberwachung und -aufzeichnung in Echtzeit, die frei von menschlichen Fehlern ist.
3. Umschichtung von Personalressourcen: Das Laborpersonal ist hochqualifiziert und verfügt oft über viele Jahre Erfahrung. Es ist eine Verschwendung von Ressourcen, wenn sie von wichtigen Forschungstätigkeiten abgezogen werden, während sie Sensormesswerte von Laborgeräten erfassen. Mit einem automatisierten UMS-System können sich die Labormitarbeiter auf die Arbeit konzentrieren, die sie am besten können, und so den Wert Ihres Laborbetriebs weiter steigern.
4. Kosteneinsparungen: Obwohl die Einrichtung eines UMS in einem Labor eine gewisse Investition erfordert, kann sich diese relativ schnell amortisieren, da Personalkosten eingespart und das Risiko von Fehlern bei Forschungs- oder Analysetätigkeiten mit den damit verbundenen Kosten für Nacharbeiten minimiert wird.
5. Flexibilität, Skalierbarkeit und Zukunftssicherheit: Die manuelle Datenerfassung lässt sich nicht einfach skalieren, ist von Natur aus unflexibel und erschwert die Planung künftiger Erweiterungen. Im Vergleich dazu lässt sich ein automatisiertes Echtzeit-RMS leicht an sich ändernde Laboranforderungen anpassen, ist einfach zu skalieren, da neue Geräte schnell und zu minimalen Kosten vernetzt werden können, und bietet die Grundlage für künftiges Wachstum.

Automatisierte Echtzeit-Umweltüberwachungssysteme bieten den meisten akademischen, öffentlichen und privaten Labors eine Vielzahl von Vorteilen. Sie sind flexibel, leistungsstark und bieten die Genauigkeit und Rückverfolgbarkeit, die von den strengsten Vorschriften gefordert werden.Siehe die PST-Lösung.

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Autor:
James Pickering, Direktor für Umweltmonitoringsysteme