Les données sont le nerf de la guerre dans les laboratoires du monde entier. Pour la plupart des scientifiques et des techniciens de laboratoire, l'accent est mis principalement sur les données expérimentales et de recherche. Pourtant, il existe un ensemble de données tout aussi important qui est essentiel au fonctionnement sûr, efficace et rentable de chaque laboratoire : les données environnementales.
Les données environnementales sont recueillies en surveillant les systèmes et les instruments utilisés pour les analyses de laboratoire. Ces dispositifs comprennent : les réfrigérateurs, les congélateurs, les autoclaves, les incubateurs, les thermocycleurs, les systèmes de gaz spécialisés et les chambres environnementales, ainsi que l'espace du laboratoire ou la salle blanche elle-même. Le mauvais fonctionnement de l'un de ces appareils, ou la déviation des paramètres de fonctionnement établis, peut affecter l'intégrité des résultats des expériences et des recherches.
Traditionnellement, les données environnementales sont recueillies manuellement, le personnel de laboratoire effectuant des relevés de température, d'humidité et de gaz sur une base quotidienne ou hebdomadaire pour confirmer que les systèmes ou les instruments fonctionnent correctement. Cette approche a ses limites : elle est lente et fastidieuse, elle mobilise des ressources humaines, elle peut être sujette à des erreurs et elle ne détecte un problème qu'une fois qu'il s'est produit ; ainsi, par exemple, les échantillons placés dans un réfrigérateur défaillant peuvent être définitivement endommagés avant que des mesures ne soient prises. Dans le pire des cas, les problèmes peuvent même ne pas être détectés...
Ce ne sont là que quelques-unes des raisons pour lesquelles un nombre croissant de laboratoires se tournent vers des systèmes automatisés de surveillance de l'environnement en temps réel (EMS).
1. Conformité, contrôle de la qualité et réduction des risques : le passage de l'enregistrement manuel des données historiques à la surveillance automatique de l'environnement en temps réel vous donne la possibilité de détecter immédiatement les changements dans les conditions de fonctionnement et d'y réagir. Il est ainsi plus facile de garantir que tous les processus restent conformes aux procédures réglementaires et de contrôle de la qualité, avec une traçabilité complète qui réduit le risque de compromettre les activités de recherche ou d'échouer à un audit de laboratoire obligatoire.
2. Simplicité, précision et cohérence : the latest EMS systems, such as the Rotronic Monitoring System and the Isensix Guardian, are designed to be easy to install, are compatible with all laboratory equipment and multiple sensors, and are easy to install, setup and use. Une fois en place, ils fonctionnent automatiquement, assurant un suivi et un enregistrement précis et cohérent des données en temps réel, sans risque d'erreur humaine.
3. Redéploiement des ressources en personnel Le personnel de laboratoire est hautement qualifié et possède souvent de nombreuses années d'expérience. Les détourner d'importantes activités de recherche pendant qu'ils enregistrent les lectures des capteurs des appareils de laboratoire est un gaspillage de ressources. L'installation d'un système EMS automatisé permet au personnel de laboratoire de se concentrer sur le travail qu'il fait le mieux, ce qui ajoute de la valeur à vos activités de laboratoire.
4. Réduction des coûts : bien que l'installation d'un SGE de laboratoire nécessite un certain investissement, le retour sur investissement peut être relativement rapide, car il permet d'économiser des frais de personnel et de minimiser le risque d'échec des activités de recherche ou d'analyse, avec les coûts de reprise qui s'ensuivent ; et, bien sûr, si un SGE permet d'éviter un échec d'audit, des économies considérables seront réalisées en termes de travaux correctifs ultérieurs, tout en évitant toute perte éventuelle d'activité future si la réputation de votre laboratoire est ternie.
5. Flexibilité, évolutivité et pérennité : L'enregistrement manuel des données n'est pas facilement modulable, il est par nature peu flexible et il est difficile de planifier une expansion future. En comparaison, un système de gestion des données automatisé et en temps réel s'adapte facilement à l'évolution des besoins du laboratoire, est facile à adapter, car de nouveaux dispositifs peuvent être rapidement mis en réseau à un coût minime, et constitue la base d'une croissance future.
Les systèmes automatisés de surveillance environnementale en temps réel offrent un large éventail d'avantages pour la plupart des laboratoires universitaires, publics et privés. Ils offrent flexibilité, puissance et performance, avec la précision et la traçabilité requises par les régimes réglementaires les plus stricts. Voir la solution PST.
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Auteur:
James Pickering, directeur des systèmes de surveillance de l'environnement
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