Porque é que deve considerar a monitorização de dados laboratoriais em tempo real

Como garantir a conformidade, a qualidade, a redução de riscos e a poupança de custos

Os dados são a força vital dos laboratórios em todo o mundo. Para a maioria dos cientistas e técnicos de laboratório, a sua atenção centra-se principalmente nos dados experimentais e de investigação. No entanto, há um conjunto de dados igualmente importante que é essencial para a operação segura, eficiente e lucrativa de todo e qualquer laboratório: dados ambientais.

Os dados ambientais são recolhidos através da monitorização dos sistemas e instrumentos utilizados nas análises laboratoriais. Estes dispositivos incluem: frigoríficos, congeladores, autoclaves, incubadoras, termocicladores, sistemas de gases especializados e câmaras ambientais, bem como o próprio espaço do laboratório ou sala limpa. O mau funcionamento de qualquer um destes dispositivos, ou o desvio dos parâmetros de funcionamento definidos, pode afectar a integridade dos resultados experimentais e de investigação.

Tradicionalmente, os dados ambientais têm sido recolhidos manualmente, com o pessoal do laboratório a efectuar leituras dos sensores de temperatura, humidade e gás numa base diária ou semanal para confirmar que os sistemas ou instrumentos estão a funcionar correctamente. Esta abordagem tem as suas limitações: é lenta e demorada, consome recursos humanos, pode ser propensa a erros e só detecta um problema depois de este ter ocorrido; assim, por exemplo, as amostras num frigorífico que tenha falhado podem ficar permanentemente danificadas antes de se poderem tomar medidas. Na pior das hipóteses, os problemas podem nem sequer ser detectados...

Estas são apenas algumas das razões pelas quais um número crescente de laboratórios está a recorrer a sistemas automatizados de monitorização ambiental (EMS) em tempo real.

Cinco razões pelas quais deve escolher um SGA em tempo real

1. Conformidade, controlo de qualidade e mitigação de riscos: a mudança do registo manual de dados históricos para a monitorização ambiental automática em tempo real dá-lhe a capacidade de detectar e reagir imediatamente a alterações nas condições de funcionamento. Isto facilita a garantia de que todos os processos permanecem em conformidade com os procedimentos regulamentares e de controlo de qualidade, com total rastreabilidade que reduz o risco de comprometer as actividades de investigação ou de falhar uma auditoria laboratorial obrigatória.
2. Simplicidade, precisão e consistência: os sistemas EMS mais recentes, como o Sistema de Monitorização Rotronic e o Isensix Guardian, foram concebidos para serem fáceis de instalar, são compatíveis com todos os equipamentos de laboratório e vários sensores, e são fáceis de instalar, configurar e utilizar. Uma vez instalados, funcionam automaticamente, fornecendo monitorização e registo de dados precisos e consistentes em tempo real, sem o risco de erro humano.
3. Redistribuição de recursos humanos: o pessoal de laboratório é altamente qualificado, muitas vezes com muitos anos de experiência. Afastá-los de actividades de investigação importantes enquanto registam as leituras dos sensores dos dispositivos de laboratório é um desperdício de recursos. A instalação de um sistema EMS automatizado permite que o pessoal de laboratório se concentre no trabalho que faz melhor, acrescentando mais valor à operação do seu laboratório.
4. economia de custos: embora exista claramente um nível de investimento necessário para instalar um EMS de laboratório, o retorno pode ser relativamente rápido, economizando custos de pessoal e minimizando o risco de falhas em atividades de pesquisa ou analíticas, com o custo subsequente de retrabalho; e, é claro, se um EMS evitar uma falha de auditoria, haverá economias consideráveis no trabalho de correção subsequente, além de evitar qualquer possível perda de negócios futuros se a reputação do seu laboratório for manchada.
5. Flexibilidade, escalabilidade e preparação para o futuro: o registo manual de dados não pode ser facilmente escalado, é inerentemente inflexível e torna difícil planear uma expansão futura. Em comparação, um RMS automatizado e em tempo real é facilmente adaptável às mudanças nos requisitos do laboratório, é fácil de escalar, pois novos dispositivos podem ser rapidamente conectados em rede a um custo mínimo, e fornece a base para o crescimento futuro.

Os sistemas automatizados de monitorização ambiental em tempo real oferecem uma vasta gama de benefícios para a maioria dos laboratórios do sector académico, público e privado. Eles fornecem flexibilidade, potência e desempenho, com a precisão e a rastreabilidade exigidas pelos mais rigorosos regimes regulamentares. Veja a solução PST.

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Autor:
James Pickering, Director de Sistemas de Monitorização Ambiental