Por qué debe considerar la supervisión de datos de laboratorio en tiempo real

Cómo garantizar el cumplimiento, la calidad, la mitigación de riesgos y el ahorro de costes

Los datos son el alma de los laboratorios de todo el mundo. La mayoría de los científicos y técnicos de laboratorio se centran principalmente en los datos experimentales y de investigación. Sin embargo, hay un conjunto de datos igualmente importante que es esencial para el funcionamiento seguro, eficiente y rentable de todos y cada uno de los laboratorios: los datos medioambientales.

Los datos medioambientales son la base de la seguridad, la eficiencia y la rentabilidad de todos y cada uno de los laboratorios.

Los datos medioambientales se recopilan mediante la supervisión de los sistemas e instrumentos utilizados para los análisis de laboratorio. Estos dispositivos incluyen: frigoríficos, congeladores, autoclaves, incubadoras, termocicladores, sistemas de gases especializados y cámaras ambientales, así como el propio espacio del laboratorio o sala blanca. El mal funcionamiento de cualquiera de estos dispositivos, o la desviación de los parámetros de funcionamiento establecidos, puede afectar a la integridad de los resultados experimentales y de investigación.

Tradicionalmente, los datos medioambientales se han recopilado de forma manual, con personal de laboratorio que tomaba lecturas de los sensores de temperatura, humedad y gas diaria o semanalmente para confirmar que los sistemas o instrumentos funcionaban correctamente. Este método tiene sus limitaciones: es lento y requiere mucho tiempo, consume recursos humanos, puede ser propenso a errores y sólo detecta un problema una vez que se ha producido; así, por ejemplo, las muestras de un frigorífico averiado pueden sufrir daños permanentes antes de que se puedan tomar medidas. En el peor de los casos, puede que ni siquiera se detecten los problemas...

Estas son sólo algunas de las razones por las que cada vez más laboratorios recurren a sistemas automatizados de monitorización medioambiental (SGA) en tiempo real.

Sistemas automatizados de monitorización medioambiental (SGA) en tiempo real.

Cinco razones por las que elegir un SGA en tiempo real

1. Cumplimiento, control de calidad y mitigación de riesgos: El cambio del registro histórico de datos manuales a la supervisión automática del entorno en tiempo real le ofrece la capacidad de detectar y reaccionar inmediatamente ante cambios en las condiciones de funcionamiento. Esto facilita la garantía de que todos los procesos siguen cumpliendo los procedimientos normativos y de control de calidad, con una trazabilidad completa que reduce el riesgo de comprometer las actividades de investigación o de no superar una auditoría de laboratorio obligatoria.
2. Simplicidad, precisión y coherencia: los últimos sistemas EMS, como el sistema de monitorización Rotronic y el Isensix Guardian, están diseñados para ser fáciles de instalar, son compatibles con todos los equipos de laboratorio y múltiples sensores, y son fáciles de instalar, configurar y utilizar. Una vez instalados, funcionan automáticamente proporcionando una supervisión y registro de datos precisos y coherentes en tiempo real, sin riesgo de error humano.
3. Redistribución de los recursos de personal: el personal de laboratorio está altamente cualificado, a menudo con muchos años de experiencia. Apartarlos de importantes actividades de investigación mientras registran las lecturas de los sensores de los dispositivos de laboratorio es un despilfarro de recursos. La instalación de un sistema EMS automatizado permite al personal de laboratorio centrarse en el trabajo que mejor sabe hacer, lo que añade más valor al funcionamiento de su laboratorio.
4. Ahorro de costes: aunque es evidente que se requiere un nivel de inversión para instalar un SGA de laboratorio la amortización puede ser relativamente rápida, ahorrando costes de personal y minimizando el riesgo de fallos en las actividades de investigación o analíticas, con el consiguiente coste de repetición del trabajo; y, por supuesto, si un SGA evita un fallo en una auditoría entonces se producirá un ahorro considerable en el trabajo de reparación posterior, además de evitar cualquier posible pérdida de negocio futuro si la reputación de su laboratorio se ve empañada.
5. Flexibilidad, escalabilidad y preparación para el futuro: el registro manual de datos no puede escalarse fácilmente, es intrínsecamente inflexible y dificulta la planificación de futuras ampliaciones. En comparación, un RMS automatizado y en tiempo real se adapta fácilmente a los requisitos cambiantes del laboratorio, es fácil de escalar, ya que los nuevos dispositivos pueden conectarse rápidamente en red a un coste mínimo, y proporciona la base para el crecimiento futuro.

Los sistemas automatizados de control medioambiental en tiempo real ofrecen una amplia gama de ventajas para la mayoría de los laboratorios académicos, públicos y del sector privado. Proporcionan flexibilidad, potencia y rendimiento, con la precisión y trazabilidad que exigen los regímenes normativos más estrictos. Consulte la solución PST.

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Autor:
James Pickering, Director de Sistemas de Vigilancia Medioambiental